機構薪資計算方式五花八門,各種組合與碼別推算——不要再苦尋沒有適合自己機構的薪資系統了。
終結每月稽核與計薪地獄:要算三天的薪水,我們 30 秒就搞定。算法固定、每月穩定算對,不再靠大量人力與時間。
更重要的是——掌握薪資,就是掌握機構營運的命脈。薪資算完,收入、薪資、A 碼與勞健保的收支趨勢同步畫好,主管一頁看懂。
搭配 照對識 AI 稽核 紙本服務紀錄單,每月最痛苦的兩件工作,AI 都能幫你精準完成。
碼別、轉場、AA 碼加給、獎金機制、加班費,每家的算法都不一樣。照你們的算法、不會算錯、30 秒算完。
影片畫面中的機構、人名與金額皆為示範資料;LINE 官方帳號的畫面為示意。
不用重新輸入資料。把每個月本來就有的表依序投進來,系統逐關檢查格式,按一下就算出所有人的薪資條。
每位居服員約定的休息日、例假日。決定加班費落在哪一天;沒投也能算。
機構自行維護出勤時數、轉場、服務代碼、級距——所有數字的底。
派班系統匯出各項加給的分配依據,算完會和清冊總數核對。
政府長照系統下載員工自付額與投保級距,扣款與公司負擔一起算。
勞健保費用表開案獎金、證照獎金、其他加減與備註,備註和金額會自動對帳。
機構自備規則在導入時與貴機構逐項確認後設定,之後每個月都照同一套規則算;法規解釋以主管機關為準,勞健保與稅務申報由機構辦理。
不是套一個通用模板。每家機構一套,照貴機構現行的計薪方式建置;規則定案後,每個月投進來的檔都用同一套規則算。
導入時逐項確認貴機構的計薪方式,一項一項建進系統,機構特有的加給和獎金規則也照樣建。
拿貴機構過去實際發放的薪資,用同一份原始檔重算,逐人逐項比對。有差異就查出原因,和貴機構確認後才定案。
規則固定,金額不是猜的。換檔、補檔後按「重新試算」,只依新的檔更新;每次改版前,都拿舊月份重算,逐欄確認原本的金額沒有被改動。
獎金改季發、加給方式調整、加班費制度變更,照新規則更新,並約定從哪個月開始用新算法。
薪資是機構最大的一筆支出,薪資算完,收支也同時算好。主管專用的營運趨勢頁,把每個月的服務收入、薪資、A 碼收支與公司負擔畫成圖,哪個月變好、哪裡在流失,一眼看懂。
| 居服員(10 月) | 服務收入 | 貢獻度 | 毛利率 |
|---|---|---|---|
| 陳◯華 | $52,300 | $12,480 | 23.9% |
| 林◯君 | $46,900 | $9,870 | 21.0% |
| 張◯玲 | $8,200 | −$2,150 | −26.2% |
整體收入、整體薪資、A 碼收入與支出、公司負擔勞健保畫在同一張圖;可以選起訖月份,也可以只看某一位居服員。
這個月比上個月多賺還是少賺、毛利率差幾個百分點,直接寫出來;毛利率和每小時貢獻各有一張小圖看走勢。
服務收入扣掉應發薪資與公司負擔,每個人貢獻多少、哪幾位是負的,可排序,點名字看怎麼算出來。
服務代碼查不到價、金額和原始檔對不上,頁面最上方就會提醒,不會讓你看著一個安靜偏低的毛利率做決定。
另設密碼,居服員端完全看不到;每月一覽點一列就看那個月,也能匯出給會計或董事會。
居服員的薪資不是固定月薪:服務量、碼別、轉場、加給、加班費每個月都在變,Excel 越疊越複雜。
服務碼別、轉場費、各項加給、共案分配……Excel 公式改一個地方,整張表就可能跟著錯。
每人約定的例假日、休息日,國定假日、跨月連續上班——每個月都要重新數、重新查。
備註寫了獎金卻沒加進金額、換派班系統後某欄整片空白——人工很難一筆筆抓到。
每位居服員實際帶來多少收入、扣掉薪資和公司負擔後剩多少,月底才隱約知道。
沿用你現在的派班系統,不用重新輸入資料。
派班系統匯出的服務紀錄、清冊、勞健保費與獎金表,依序上傳;投錯檔會直接告訴你該下載哪一份。
工資、轉場、加給、加班費全部依貴機構確認的規則計算,金額不是猜的,同樣資料算幾次都一樣。
備註與金額對不上、欄位空白、國定假日缺漏等,發布前集中列出,確認過才發。
居服員用手機登入查看自己的薪資條;行政另有薪資總表與每人個人表可匯出 Excel。
例假日、休息日依每人約定,國定假日加倍、投票日,連續上班可跨月接續計算;國定假日表內建。
季獎金累計、獎金統計一頁看;需要手動微調時必填原因,誰改了什麼都查得到。
每月收支、毛利率與每位居服員的貢獻度畫成趨勢圖;另設密碼保護,只給主管看。
主帳號、主管、會計、居服員各看各的;行政用的欄位不會出現在居服員端。
加給類項目的分配可以和政府下載的清冊逐筆核對,總數對不上會提醒。
計算規則每次改版前都跑過上千條自動化測試,確認舊的算法沒有被改壞。
人工算薪最怕的不是不會算,而是「漏掉一筆沒發現」。系統把需要人確認的地方集中列出,確認過才發布。
※ 示意畫面,姓名與數字為虛構。
可以單獨導入,也可以和 照對識 AI 稽核系統 一起使用。
用你自己的派班系統匯出檔,看薪資怎麼算出來、哪裡需要確認。
留下聯絡方式,我們會盡快與您安排示範時間。